辦公桌收納技巧大公開！5技巧搞定雜亂桌面，大幅提升工作效率！

斷捨離好難！辦公室桌面收納還能怎麼做？
坐在辦公桌前，面對成堆的文件與雜亂的電線，讓你心煩意亂束手無策嗎？「好想要有張乾淨清爽的桌面！」是大部分上班族的心聲，整潔的桌面不僅能增加工作效率，也可以給主管一個好印象；就算是WFH(在家工作)，也該學會以下這五個辦公桌收納技巧，幫您解決收納上的困擾。

桌面收納技巧公開：不同大小的物件，先確認「家的位置」
「家的位置」在辦公室收納技巧上相當重要。進行收納前，先仔細感受物品對你來說的重要性及優先順序，再開始歸類該放在哪個位置。辦公桌上的用品大致分為以下三類，現在就一起來檢視桌上的物件，著手進行現有物件的分類吧！

一、最常用的物件：

每天必須要接觸到的事務用品，選擇放在比較順手的桌面固定位置。

二、小而零碎的物件：

分門別類放在抽屜裡，需要時再取用。

三、裝飾物件：

誰不愛這些療癒的小東西呢？裝飾品擺在屏風牆面，不占空間又有最佳視覺效果。

辦公桌收納技巧5重點，打造一目暸然的桌況

要學會辦公桌收納技巧，「功能區塊化」是關鍵，掌握以下五個重點就可輕鬆搞定：

一、桌面上的常駐設備位置要固定：
電腦、滑鼠、電話、水杯、文件區，要規劃在既定位置上，也就是「先幫它們找一個家」。這個「家的位置」決定好了，其他物件就可以順著回家的路分門別類歸納好。當電話鈴聲響起，不再需要翻箱倒櫃，而可以從容地接聽，優雅地回應。

二、桌邊屏風提醒掛版：
隨手一貼的便利貼佔滿了螢幕兩側，容易讓人留下一種不打理、工作效率差的負面印象。此時，巧妙運用桌邊屏風與磁鐵掛版的版面，使用磁鐵或圖釘將備忘錄、待辦事項、SOP流程等，整齊安置在適當位置，連同事的留言也能有條不紊的整理好，重要的小事再也不漏接！

三、抽屜要分門別類：
抽屜最害怕隨便亂塞，看外觀貌似整齊，打開抽屜卻像百寶箱一樣，什麼都有，卻什麼也找不到。若是使用桌面上的小抽屜，零碎的小東西記得要分類收好並用隔板區隔；而桌下的抽屜櫃，可將最常用物品放在最上層抽屜，隨時取用才方便。

四、文件定期整理：
每周檢視桌上文件去留，將處理好的文件歸檔收好，待辦文件可以依照辦公室風水原則「左高右低」排列整齊，文件一目暸然，工作效率自然提高。

五、各種電線的線路收納：
放眼望去桌上的電線有幾條？電腦電源線、網路線、電話線、手機充電線…你是否彷彿置身在電線叢林？在線路收納上，要留意不要折疊電線以防過熱，重點在於「不打結、方便插拔」，可搭配懸掛式主機架藏線，將線路收在桌面下才是正解。

3大辦公桌收納步驟：從觀察到分類，循序漸進最有效

想要真正改善辦公桌凌亂的狀況，不妨從以下收納步驟開始著手：

第一步：觀察與記錄使用習慣

先靜下心來觀察自己一整天的工作流程，記錄哪些物品是「每日必用」、哪些是「偶爾使用」、哪些則是「長期不動」，這樣才能有依據地進行接下來的整理與分類。

第二步：物品斷捨離與分類歸位

根據剛剛的使用頻率分類，果斷捨棄不再需要的物品，只留下真正有用的。接著為常用物件找到「固定位置」，零碎小物則可放入分類收納盒或抽屜中，讓取用與收納都更直覺。

第三步：搭配適合的收納工具與空間配置

桌面空間有限，選擇適合的收納工具很重要。可利用懸掛收納板、抽屜分隔盒、線材收納架等，提升空間使用效率，同時讓每個物件都能有「回家的路」。

辦公桌收納技巧 Q&A：常見疑問一次解答

Q1：辦公桌收納一定要買很多收納工具嗎？

不一定，其實收納的關鍵是「分類」與「固定物品位置」，你可以從現有的盒子、抽屜開始整理，不一定需要額外購買昂貴工具。當你掌握基本技巧後，再依實際需求添購也不遲。

Q2：收納完怎麼維持整潔？

建議你每天花3分鐘快速檢視與歸位桌面物品，並且養成「使用完立即放回原位」的習慣，可搭配視覺化分類（如貼標籤、區塊分配）來提醒自己歸位，長期下來自然能維持清爽桌面。

Q3：辦公桌小，真的有辦法收得整齊嗎？

有的！只要活用垂直空間（如：桌上層架、掛板）與桌下空間（如：滑輪抽屜、線材收納盒），小桌面一樣能有效利用，並透過「減物」、「控物」策略，大幅降低雜亂感。

Q4：辦公桌收納有沒有快速做法？

有！每天下班前花1分鐘，依序完成「分類→歸位→擦拭」三步驟：把桌上雜物歸回抽屜或收納盒，檢查文件是否堆積，順手擦拭桌面與螢幕，長期養成這個習慣，能輕鬆維持整齊狀態，不再靠大掃除救急。

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